Perché utilizzare la funzione inventario nel proprio gestionale per gioielleria

L’inventario è senza dubbio il miglior alleato offerto dai gestionali per gioiellerie per gestire il proprio magazzino: è importante infatti ricorrere ad un software per gioielleria che fornisca la possibilità di inventariare. Questo aiuterà ad avere un controllo delle proprie giacenze molto più semplificato ed ordinato.
L’inventario fatto a mano è ormai obsoleto se si desidera passare ad una gestione moderna ed aggiornata della propria gioielleria, ed è proprio qui che entrano in scena i più moderni software per gioiellerie.
Infatti, essi aiutano a tenere allineati il magazzino reale della gioielleria e quello presente all’interno del gestionale, popolato grazie al caricamento dei prodotti nel proprio database.
Inventariare significa uniformare il magazzino presente a gestionale al magazzino reale, ovvero alle quantità di prodotti presenti fisicamente nella propria gioielleria.

Inventario per la gioielleria e vendita online

Nel caso in cui il tuo negozio decida di dedicarsi al mondo dell’e-commerce di gioielli è altrettanto importante l’allineamento dei prodotti e delle quantità, in quanto per ogni prodotto venduto in negozio è necessario scaricarne la disponibilità nel magazzino del gestionale e di conseguenza anche la disponibilità online.  

Può avvenire che la gioielleria non scarichi dal proprio gestionale le quantità contestualmente alla vendita in negozio, pertanto è utile che il proprio software per gioielleria permetta la funzione inventario su più referenze contemporaneamente.
Il software per gioiellerie ottimale permette quindi di scansionare i codici prodotto da inventariare e procede all’allineamento delle referenze confrontando quelle che sono le quantità presenti nel gestionale con quelle realmente disponibili in negozio. Quest’azione è utile anche se la gioielleria ha l’abitudine di scaricare i prodotti ogni volta che effettua una vendita, nei paragrafi seguenti vi spiegheremo il perché.

Come inventariare nel proprio software per gioielleria

Si può utilizzare la funzione inventario del proprio software gestionale per gioielleria nella modalità che più si addice alle proprie esigenze; trovare infatti un gestionale per gioielleria che permetta di scegliere come inventariare è molto importante.
La modalità che noi consigliamo sempre ai gioiellieri del nostro gruppo è di procedere all’inventario per marchio: filtrando per singolo marchio, si procede ad allineare le disponibilità degli articoli facenti parte di quel determinato brand, per poi passare ad un altro e così via.
Oppure si può agire per vetrina, questa modalità viene scelta soprattutto quando si modifica la propria vetrina di negozio in base ad un cambio stagione.

Quando inventariare nel proprio software per gioielleria

In linea generale è consigliato procedere all’inventario dopo periodi molto concitati di vendite nella propria gioielleria e in prossimità della chiusura fiscale dell’anno in corso.
Il periodo appena successivo al Natale è, per esempio, un buon momento per allineare il proprio magazzino, poiché permette di verificare eventuali ammanchi o disallineamenti e anche perché aiuta a capire quali prodotti o marchi è necessario ri-assortire. Il rifornimento di gioielli e orologi in negozio è una fase fondamentale, soprattutto dopo determinati periodi dell’anno.

La funzionalità inventario risulta essere quindi uno strumento fondamentale per la gestione a 360° del proprio magazzino, garantendo un perfetto allineamento tra le disponibilità online e offline e permettendo di monitorare le giacenze di magazzino e la necessità di procedere a una nuova fornitura.

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